Article #7 :: Mail Merge Dengan Data Source Access

Kali ini saya akan memposting langkah-langkah melakukan mail merge dengan data source Access. Tanpa berlama-lama, langsung saja kita simak tutorialnya.

1. Buat dokumen yang ingin kita mail merge. dalam contoh kali ini, saya akan membuat surat permohonan perijinan tempat uji kompetensi. Kosongi bagian yang ingin di isi dengan data mail merge.

2. Kali ini kita akan melakukan mail merge dengan data pada access. Yang pertama, kita akan isikan data pada access terlebih dahulu. Isi data sesuai bagian dari dokumen yang masih kosong. Saya mengisikan data dari data excel yang telah saya buat.
Caranya, pada tab external data kita pilih excel. Maka akan muncul kotak dialog. kita klik browse untuk mencari data excel yang akan kita jadikan isian. Setelah itu klik open. bila sudah, tinggal kita klik ok. Jadinya akan seperti ini. Jangan lupa untuk menyimpan data yang sudah kita buat ke dalam satu folder yang sama dengan dokumen yang akan kita mail merge.

3.Setelah itu, kita kembali ke dokumen awal yang tadi kita buat. Pilih mailing,lalu pilih letter.

4. Setelah itu klik select recipient, pilih use an existing list. Maka akan muncul kotak dialog select data source. Disitu kita tinggal memilih file mana yang akan kita jadikan sumber data untuk mail merge kita nanti. Cari data yang sudah kita buat di access tadi yang sudah kita simpan di satu folder yang sama dengan dokumen awal. kalau sudah, klik open.

5. Lalu kita klik mailing, lalu klik insert merge field. Disitu akan tertera nama field yang akan kita merge. Masukan tiap field sesuai dengan bagian yang ingin diisi dengan data mail merge.

6. Kira-kira hasilnya akan seperti ini.

7. Setelah itu, tinggal kita preview result, jika sudah dianggap benar, maka kita tinggal finish & merge. Dan, mail merge dengan data source dari Access pun sudah jadi.